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对远程员工进行微观管理?承认错误,然后改正。

问这五个问题来判断你是否有罪。如果你是,那就这样做。你的员工会感谢你的。

作为远程工作对于许多员工来说,一些领导者陷入了微观管理员工的陷阱,这种做法最终会降低员工的敬业度、积极性、生产力信任。不要绝望:你仍然可以通过这些行动阻止自己。

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“不管他们承认与否,微观管理者通常觉得他们不能信任员工在离开办公环境的情况下完成工作,”他说丹尼尔·桑切斯·雷纳, Gartner副总裁分析师。“感觉不被信任的员工会失去自信,贡献也会减少。事无巨细的管理者会扼杀创造力和成长,他们需要采取行动,在自己的行为和他们为团队设定的规范上都做出努力。”

微观管理对团队的影响

5个问题来判断你是否是一个事无巨细的管理者

不确定你是否倾向于在远程工作的世界里进行微观管理?问自己这些问题:

  1. 我是否经常担心或质疑员工的工作效率?
  2. 我是否发现自己总是想知道每一点进步?
  3. 我是否应该查看系统记录以检查是否有人确实按照我的要求做了?
  4. 我是否发现自己在限制别人的权力,以保持自己参与主动性?
  5. 我是否觉得委派任务很困难,因为我不相信它们会被完成?

如果你对以上任何一个问题的回答都是肯定的,那么你很可能是个事无巨细的管理者。

采取措施遏制微观管理

为了避免从监督过渡到对远程员工的微观管理,可以采取两种行动:

  • “我”的行为。你必须自己努力克服你的微观管理倾向。
  • “他们”行动。你必须和你的团队成员一起努力建立信任,并在正确的时间以正确的方式参与进来

如果你认为他们也可能是微观管理,确保将这些行为转向你领导团队的经理。

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驯服你内心的微观管理者

当涉及到“我”的行为时,采用新的方法来停止微观管理。例如:

  • 反映在一些关键问题上找出你没有做到的地方。问问你自己:“我今天花在监督上的时间真的为公司增加了价值吗?”我可以把这些时间用在更有战略意义的活动上吗?想一想,如果你重新转移注意力,你会得到什么。阻断时间在你的日程安排中,定期致力于解决这些问题。
  • 设定一个完美的尺度从1到10(例如,完美可以指项目或产品的功能数量)。问问自己,当8分已经足够的时候,你是否还在争取10分。
  • 重复:“我的方法不是唯一的方法。”运用80/20法则:在80%的情况下,让员工以自己的方式完成一项活动。在20%的情况下,引导员工按照你的方式去做。

多信任,少参与

对于“他们”的行为,首先要遵循领导远程工作者的黄金法则:默认信任。让你的团队成员自主地解决挑战。减少检查点(控制会议)的数量。问你的团队将如何从你的参与中获益而不是你如何从与团队的合作中获益。

在行动之前、期间和之后设置护栏,避免自己事无巨细地管理。例如:

  • 授权团队成员。确保团队成员都理解对他们的期望的影响和范围,阐明他们的活动如何对实现企业目标至关重要,并为每个人提供完成工作所需的资源。
  • 关注结果。不要把时间浪费在团队致力于完成工作的时间或他们如何完成工作上。重要的是他们能在约定的时间框架内取得成果。
  • 是灵活的。让人们有机会在什么时间、什么地点、以什么方式工作,他们可以最有创造力和生产力。
  • 做最坏的打算。这让人们对自己处理问题的能力感到信任和自信。
  • 不要责备。责备会立刻摧毁你的自尊,破坏你与员工之间的信任纽带。专注于从失败中吸取的教训。让你的团队想出下次如何做得更好的答案。

只需记住:行政领导如果齐心协力不去微观管理他们的远程员工,最终会拥有更成功的团队。谁不想这样呢?

简而言之:

  • 对许多员工来说,远程工作是一种新常态,但一些领导者仍然担心能否实现他们曾经在现场看到的生产力。
  • 领导者被认为缺乏控制,迫使他们中的许多人进行微观管理,但这样做只会降低员工的敬业度、积极性和生产力。
  • 检查一下自己是否在微观管理,然后运用这些领导技巧来阻止自己,引入更有成效、更能建立信任的行为。

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