提高敏捷性的3种领导行为

执行领导者在指导数字化业务转型时采用三种行为来保持敏捷性。

Gartner建议领导者关注三种默认行为,以提高组织的敏捷性:

  • 加快决策速度。

  • 简化工作。

  • 消除不必要的任务。

“加速数字业务意味着以不同的方式更快地工作,但人们不会根据命令改变工作习惯,”Gartner杰出副总裁分析师克里斯汀•莫耶表示。高层领导必须为员工制定新的价值观,或在现有价值观的基础上加倍努力,然后将预期的行为与这些价值观联系起来。”

三种加速数字业务的行为

第一:加快决策速度

组织需要一个决策框架来定义人们什么时候应该做决策,什么时候应该推迟或延缓决策。权衡一下你必须承受一个决定的后果的程度,以及你是否可以改变它。除非组织的决策过程发生变化,敏捷性在产品交付方面,治理和其他领域不会得到改善。

加快决策速度的技巧

  • “不”是不允许的:领导者在简单地说“不”之前必须先问问题。

  • 责任止于此:确定一个人来做决定,什么时候做决定。

  • 首先寻求阻力:尽早解决问题,这样可以快速做出决定。

2 .简化工作

领导者通常认为,工作越复杂,创造的价值就越大。但这往往是错误的。在很多情况下,越简单越好;然而,它需要积极的工作来保持简单。领导者可以通过查看必须完成的任务并找出最简单、最快的方法来简化工作。

简化工作的小技巧

  • 限制时间:允许在24小时内创建初稿或原型。

  • Reverse-mentoring小时:让初级员工向高级员工展示如何简化工作。

  • Meme城市:通过奖励前3名“简化工作”表情包,让员工成为文化创造者。

第三:消除不必要的任务

我们经常混淆输出和结果,并根据输出来衡量绩效。专注于结果会让我们更有价值,而专注于产出会因为需要不必要的忙碌工作而降低价值。为了使我们的组织更加敏捷,我们必须将重点转移到结果上。

减少不必要任务的技巧

  • 红灯、绿灯:作为一个团队讨论什么应该停止,什么应该开始,什么应该继续。

  • 在没有赞助者的情况下扼杀想法:用真钱测试承诺,如果没有,立即停止工作。

  • 每周召开一次“打破规则”会议;允许团队打破规则——从头开始政策,取消旧程序,授权给人们,为新想法提供预算,联系人们等等。

简而言之:

  • 加速数字化业务需要一个深思熟虑的过程,以确保文化变革适应员工的日常生活。

  • 无论何时,只要旨在加速数字业务,就必须将敏捷性作为关键价值灌输给企业。

  • 寻求敏捷性的组织还必须加快决策速度,简化工作并消除不必要的任务。

本文自2021年2月最初发布以来已进行了更新,以反映新的事件、情况和研究。

克里斯汀梅奥是Gartner首席执行官和数字商业领袖实践的杰出副总裁、分析师。

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